Все началось в этих стенах
В 1996 году в здании ДК «Хортицкий» было выделено помещение под РАГС. Если говорить конкретнее, то выделили всего лишь холл бывшего кинотеатра «Победа». В этом помещении возвели стены. Получилось три маленьких кабинета и узкий коридор. Вот и вся полезная площадь. Оказалось, что людям даже негде писать заявления. Узкий коридор перед тремя крохотными кабинетами и служит местом подачи заявлений. За месяц до счастливого события молодые пары услужливо подставляют друг другу спины и колени, чтобы заполнить необходимые документы. Поставить для удобства хотя бы стол не позволяет площадь. Все, чем смогли оборудовать помещение сотрудники РАГСа, это полка.
Представляете, что здесь происходит, когда мамы приходят регистрировать деток? Людям негде даже стать, ведь ктото приходит с коляской, ктото держит малыша на руках, говорит Виктория Викторовна. А сейчас еще законодательство пошло по пути сокращения сроков регистрации новорожденных. У молодых пар есть всего месяц. Как результат – количество родителей, приходящих на регистрацию, значительно увеличилось.
Но проблема не только в нехватке места для посетителей. Места не хватает даже для сотрудников.
У меня за одним столом сидят по два человека, делится «сокровенным» Виктория Викторовна. Компьютеры подключить не можем – нет для них места на столах. Повысить производительность труда невозможно.
А о свадьбах начальница РАГСа говорит с особой грустью.
Вы даже не представляете, в каких условиях проходит самое знаменательное событие в жизни. Когда приходит много гостей, их негде разместить. Комнаты для жениха и невесты как таковой не существует. Хорошо, что сейчас лето. А зимой невеста приходит в сапогах, и, естественно, ей нужно переобуться. Я отношусь с пониманием и приглашаю в свой кабинет, хотя не имею права это делать.
Против буквы закона
Согласно Конституции Украины и правилам регистрации актов гражданского состояния документы, которые хранятся в РАГСе, являются конфиденциальными.
Например, мама, регистрирующая ребенка, не хочет, чтобы ктото знал, что она матьодиночка. Может быть, ктото не хочет разглашать, на кого записан ребенок. А пары, которые усыновляют детей, вообще требуют условий повышенной конфиденциальности. Это личное дело каждого. Согласно закону мы не имеем права эту информацию разглашать. А у меня в одном кабинете проводится и регистрация рождения, и перемена фамилии, и усыновление. К тому же сразу несколько сотрудников сидят.
Выгонять людей неэтично, разглашать конфиденциальную информацию – противозаконно. Вот и приходится начальнице РАГСа при рассмотрении особо деликатных дел (к примеру, при усыновлении) просить посторонних покинуть кабинет. И как бы вежливо это ни было сделано, позитива посетителям Хортицкого РАГСа данные просьбы не добавляют. Никто не захочет покидать кабинет, очередь в который выстояли в тесном коридоре, заполняя документы на спине какогонибудь товарища по «несчастью».
Хочу еще заметить, продолжает Виктория Бондарь, что, согласно правилам регистрации, документы, которые мы готовим, это документы вечного хранения. Они входят в государственный фонд. Это данные по рождению, разводам, заключению браков, смене фамилии. В РАГСе такие документы хранятся 75 лет, потом мы их передаем в государственный архив. И, конечно, с каждым годом бумаги накапливаются. Согласно правилам хранения документы должны находиться в отдельной комнате с определенной температурой и соответствующим освещением. Конечно же, ничего подобного у нас нет. Документы хранятся в коробках во всех кабинетах. А в архив, между прочим, не имеют права заходить посторонние. Когда к нам приезжали проверяющие из Киева, они ужаснулись. Сказали, что мы единственный РАГС во всей Украине, работающий в таких жутких условиях.
Пути решения проблемы
Как мы указали выше, Хортицкий РАГС расположен в здании ДК «Хортицкий». Тут же находятся дискоклуб «2000», игровые автоматы, бар, биллиардная комната. Помещение перед РАГСом занимают танцевальные коллективы. В то время, когда молодые родители приходят с маленькими детьми на регистрацию, из соседнего зала доносится музыка – коллективам ДК нужно репетировать танцевальные номера.
Расширять территорию Дворца бракосочетаний никто не собирается. Более того, поскольку РАГС арендует это помещение, регистрирующую инстанцию пытаются всеми способами выжить отсюда. Мотивировка проста: ДК «Хортицкий» – это дворец культуры, здесь негде размещать даже творческие коллективы. Видимо, РАГС заведением культурным не является. Не в пример игровым автоматам, бару и дискоклубу.
Данную проблему нам прокомментировал депутат городского совета Григорий Маловичко:
Мы не дадим убрать РАГС из ДК «Хортицкий». Это единственный Дворец бракосочетания в таком большом районе. Более того, мы сделаем все возможное, чтобы расширить площадь, занимаемую РАГСом, выделим им помещение под архив. Жизнь каждой молодой семьи начинается в этих стенах, и это начало должно быть светлым. Мы не должны допускать, чтобы заявления писали на коленях друг у друга, а родители с детьми стояли в очереди в тесном коридоре под орущую музыку.
Хорошо, что запорожские депутаты не равнодушны к таким проблемам. Ведь если бы арендодатели, дающие зеленый свет развлекательным заведениям, хоть раз сами побывали в вышеописанных условиях, им вряд ли пришла бы в голову мысль выселять Дворец бракосочетаний. Нам же остается лишь ждать, что в скором времени, благодаря усилиям городской администрации, день рождения семьи для жителей Хортицкого района будет действительно ассоциироваться с радостью, торжеством и счастьем, а не с «жуткими условиями».